Séjour à l'étranger

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Guide de séjour à l'étranger

 

Vous pourvez télécharger le guide complet de séjour à l'étranger pour les unités ou groupes de l'Association des Scouts du Canada.

 

TÉLÉCHARGER : LE BON VOYAGE SCOUT  Guide du bon voyage scout

 

 

Politique de séjour à l'étranger pour les membres

 

Réglementation
Tout membre ou toute unité de l'Association des Scouts du Canada désireux de faire un voyage à l'extérieur du Canada en tant que scout ou unité scoute doit obtenir une autorisation de séjour à l'étranger et la Lettre de recommandation de l'Organisation mondiale du Mouvement scout. Cette lettre établit l'identité du porteur et assure son accueil; toutefois, elle ne lui donne pas droit à l'hospitalité. La Lettre de recommandation peut être présentée lors d'une rencontre avec un membre d'une autre association scoute nationale. Elle confirme que l'unité ou l'individu est bel et bien membre de l'Association des Scouts du Canada et elle est le seul document reconnu prouvant l'appartenance à l'Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).

La demande d'autorisation de séjour à l'étranger est un document disponible dans les districts et ci-après. Le projet faisant l'objet de la demande doit être approuvé par le district et par l'Association. Le commissaire international de l'Association signe cette autorisation et délivre, en même temps, la Lettre de recommandation de l'OMMS. Dans le cas d'une unité, une seule autorisation et une seule lettre de recommandation sont délivrées.

 

RÉSUMÉ PROCÉDURE À SUIVRE

 

Étape 1 : Remplir la demande d'autorisation à l'étranger avec les informations exacts jusqu'à la premiére section de la page 7.

Étape 2 : Faire remplir les formulaires médicaux et les autorisations parentales si demandés.

Étape 3 : Important : Contacter son district pour signature de l'autorisation par le commissaire de district.

Étape 4 : Envoyer la demande autorisée par une signature par le commissaire de district à L'Association des Scouts du Canada à l'adresse : 7331 rue St-Denis, Montréal, QC, H2R 2E5.
Étape 5 : Attendre la reception chez vous de l'autorisation de séjour à l'étranger autorisée par l'Association ainsi que la Lettre de recommandation suivant les délais ci-dessous.


Demande d'autorisation de séjour à l'étranger (document PDF interactif, 614 Kb)

Formulaire médical (document PDF, 247 Kb)

Autorisation parentale (document PDF, 92 Kb)

Les formulaires doivent être complétés et imprimés afin d'être signés et retournés.

Délai et détails de la procédure

Les délais pour la demande d'autorisation de séjour à l'étranger dépendent de la durée du séjour. Vous trouverez dans le tableau suivant les délais des démarches à effectuer. Par la suite, vous trouverez plus de détails sur les 5 étapes à suivre.

 

Détails sur le séjour Démarche pour l'obtention de
l'autorisation de séjour à l'étranger
Durée Distance de la
frontière canadienne		 Documents requis Délai pour réception au Centre national
3 nuits ou moins

Toute destination, peu importe la distance
  • Formulaire de demande
    d'autorisation de séjour à l'étranger rempli et signée par le District.
 30 jours avant le voyage
Plus de 3 nuits Toute destination,
peu importe la distance
  • Formulaire de demande
    d'autorisation de séjour à l'étranger rempli  et signée par le District.
  • Documentation détaillée
60 jours avant le voyage

 

1. Séjour de trois nuits ou moins, toute destination, peu importe la distance :

Les unités ou membres individuels qui projettent un séjour de trois nuits ou moins n'ont qu'à remplir le formulaire Demande d'autorisation de séjour à l'étranger ci-dessus. Le commissaire de district doit vérifier que l'unité ou le membre satisfait aux exigences du district et approuve la demande en apposant sa signature dans la case réservée au district page 7. Cette demande doit être reçue au Centre national au moins 30 jours avant le voyage. Le comité des activités internationales peut refuser de signer l'autorisation et la Lettre de recommandation, si ce délai n'est pas respecté et si le district n'a pas approuvé la demande.

Les unités de toutes les branches peuvent effectuer un séjour à l'étranger de trois nuits ou moins dans la mesure où le district a donné son accord.

2. Séjour de plus de trois nuits, toute destination, peu importe la distance :

Bien que des exceptions soient possibles, mentionnons que généralement les séjours à l'étranger s'intègrent davantage aux programmes des jeunes de 14 ans et plus. Les unités ou membres individuels qui projettent un séjour de plus de trois nuits, pour toute destination, peu importe la distance, doivent remplir le formulaire Demande d'autorisation de séjour à l'étranger ci dessus accompagné d'une documentation détaillée sur le projet (programme, itinéraire, liste des participants, budget, transport, contacts, etc.). Le commissaire de district doit vérifier que l'unité ou le membre satisfait aux exigences du district et approuve la demande en apposant sa signature dans la case réservée au district page 7 de la demande d'autorisation de séjour. Cette demande doit être reçue au Centre national au moins 60 jours avant le voyage. Le comité des activités internationales peut refuser de signer l'autorisation et la Lettre de recommandation, si ce délai n'est pas respecté et si le district n'a pas approuvé la demande.

Dans les deux cas, l'Association retournera au requérant ou à la requérante l'autorisation de séjour à l'étranger signée par le président du comité des activités internationales ainsi que la Lettre de recommandation. Une copie de ces documents sera également envoyée au district.

L'encadrement lors d'un séjour à l'extérieur du Canada
L'encadrement d'une unité est prévu dans chacun des programmes des jeunes; chaque demande fait l'objet d'une évaluation, mais normalement on doit tenir compte des normes suivantes :
 

Branche Encadrement requis
Castors et Hirondelles
  • un(e) responsable de 25 ans ou plus
  • un adulte de 18 ans ou plus par 5 jeunes
  • un minimum de 2 adultes est requis pour tout projet.
Louveteaux et Exploratrices
  • un(e) responsable de 25 ans ou plus
  • un adulte de 18 ans ou plus par 6 jeunes
  • un minimum de 2 adultes est requis pour tout projet.
Éclaireurs et Intrépides
  • un(e) responsable de 25 ans ou plus
  • un adulte de 18 ans ou plus par 6 jeunes
  • un minimum de 2 adultes est requis pour tout projet.
Pionniers
  • un(e) responsable de 25 ans ou plus
  • un adulte de 18 ans ou plus par 8 jeunes
  • un minimum de 2 adultes est requis pour tout projet.
Scouts-Aînés
  • un accompagnateur de 25 ans ou plus.

1 Les districts peuvent avoir des exigences plus grandes que l'Association, mais pas moindres. Le membre individuel ou l'unité doit donc satisfaire aussi aux exigences de son district.

 

 

Jumelage avec une unité scoute étrangère

L'Association offre la possibilité aux unités d'afficher, dans la section "Bienvenue au Canada", leurs besoin en jumelage avec une unité scoute étrangère. Pour ce faire, les unités intéressées doivent :

 

  • Être des unités, membre en règle, de l'Association des Scouts du Canada;
  • Faire connaître par écrit au commissaire international les besoins de jumelage et expliquer brièvement le projet, en précisant que la demande de jumelage doit être affichée dans la section internationale.

 

Votre demande sera alors affichée et, s'il y a lieu, les unités scoutes étrangères intéressées par votre offre communiqueront avec le commissaire international. Ce dernier devra effectuer les vérifications d'usage avant de vous mettre en contact.   

 

 

 

 


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