JSLO / JOTI

DES RESPONSABILITÉS PARTAGÉES

 

Au niveau mondial
L'équipe du Bureau mondial du Scoutisme chargée de l'organisation du JSLO/JOTI dispose de sa propre station radio, dont l'indicatif d'appel est HB9S. La station est régulièrement en opération lors de rencontres sur le réseau scout de radioamateurs. HB9S est accessible durant tout le week-end du JSLO/JOTI. Des émetteurs sont en service simultanément sur les bandes 10/15/20 mètres, 160/80/40 mètres et 0.7 mètre.

Lors du JSLO/JOTI, l'équipe en charge est assistée par des collaborateurs du Bureau mondial du scoutisme et une équipe internationale de scouts radioamateurs. Prendre contact avec HB9S demande de la patience, car de nombreuses stations appellent en même temps. Il faut suivre les instructions de l'opérateur et veiller à ne pas interférer en insistant dans les appels. Les opérateurs font de leur mieux pour contacter le plus grand nombre de stations dans le monde et des scouts dans le plus grand nombre de langues possible.

Pour en savoir plus long, on peut aller faire un tour sur le site WEB du scoutisme mondial, aux adresses suivantes:

 

 

Indicatifs d'appel de stations scoutes
Quand une station radio est autorisée, un indicatif spécifique lui est attribué. L'indicatif d'appel de l'Association des Scouts du Canada est VE2JAM . Voici l'indicatif d'appel de quelques-unes des stations scoutes permanentes les plus demandées :

 

 VE3SHQ  Scouts Canada, Ottawa
 FF1SF  Scoutisme français
 K2BSA  Boy Scouts of America, Dallas
 JA1YSS  Boy Scouts of Nippon, Tokyo, Japon
 GB2GP  The Scout Association, Gilwell Park, Londres
 VK1BP  The Scout Association of Australia, Canberra

Au niveau national


Le coordonnateur national du JSLO/JOTI relève du commissaire au Programme des jeunes. Son mandat est le suivant :

 

  • encourager la participation des membres de l'Association à cet événement en diffusant les documents d'information;

 

Au niveau du district

 

Le coordonnateur de district (s'il y a lieu) :

 

  • transmet les informations en provenance du national à tous les groupes ou personnes intéressés;
  • prend contact avec un club de radio amateur ou des radioamateurs, ainsi qu'avec un club d'internautes ou des internautes, afin de connaître le nombre de stations qui pourront être en opération;
  • forme des équipes pour l'organisation, l'animation et la promotion du JSLO/JOTI dans chaque station;
  • détermine la station officielle du district;
  • organise le processus d'inscription au JSLO/JOTI;
  • appuie les responsables des stations dans leur travail;
  • veille à ce que la collaboration entre les radioamateurs, les internautes et les responsables des stations soit des plus fructueuses;
  • s'assure d'une bonne couverture médiatique;

 

 

Au niveau local

 

a) Le responsable d'une station:

 

  • détermine, en collaboration avec le club de radio amateur local ou un radioamateur, ainsi qu'avec un club d'internautes ou un internaute, le lieu où se déroulera le JSLO/JOTI;
  • détermine les ressources humaines nécessaires;
  • vérifie que le local offre toutes les facilités voulues et satisfait à toutes les normes réglementaires de sécurité et d'hygiène (nombre d'issues de secours, capacité de la salle, assurance en responsabilité civile du propriétaire, toilettes sur place ou à proximité, etc.);
  • élabore, avec le club de radio amateur ou le radioamateur, ainsi qu'avec le responsable d'Internet, le programme du week-end;
  • renseigne les participants éventuels (groupes et unités) sur le programme, l'accès au local, les heures d'ouverture et les règles à suivre;
  • établit, en concertation avec le club de radio amateur ou le radioamateur et le responsable d'Internet, les besoins matériels nécessaires pour décorer le local du JSLO/JOTI et s'assurer du bon déroulement de la fin de semaine sur le plan de l'animation (papier à dessin, cartes géographiques, crayons, chaises, tables, ordinateurs, jeux); il veillera à ce qu'il y ait du café et des boissons (jus et sodas) à la disposition du ou des radioamateurs et du responsable d'Internet, et il prévoira les repas;
  • s'assure que les unités qui défileront au local durant le week-end seront bien accueillies et que tout se déroulera tel que prévu;
  • prévoit des activités pour les jeunes lors des périodes d'attente;
  • reçoit les médias et les dirige durant leur visite;
  • veille à ce que chacun des jeunes reçoive un souvenir de sa participation;
  • évalue l'activité avec le ou les radioamateurs;
  • remercie tous ceux et celles qui l'ont aidé à accomplir sa tâche;
  • envoie après l'événement, au goût de l'unité ou du groupe, un court rapport avec photos si possible au mondial.

 

b) L'équipe d'adultes éducateurs de l'unité participante:

 

  • propose aux jeunes de participer au JSLO/JOTI;
  • prépare les jeunes à tirer le maximum de leur participation, en particulier sur le plan technique:  comment parler au micro, exercices de morse, règles de base à observer (silence, écoute, circulation autour du poste, etc.), activités diverses d'initiation aux télécommunications;
  • prépare des activités à proposer aux jeunes en cas d'attente, prévoit des bans et des remerciements aux radioamateurs et aux internautes;
  • garde en tout temps le contrôle des jeunes pendant leur visite à la station;
  • évalue avec les jeunes les connaissances qu'ils ont acquises.

 

c) Le club de radio amateur ou le radioamateur:

 

  • fournit l'assistance technique pour la bonne marche de la station;
  • participe à l'élaboration du programme du week-end;
  • dresse la liste du matériel dont il aura besoin;
  • prévoit les emplacements requis pour chaque poste, si possible avec des cloisons entre chacun;
  • participe à la préparation des jeunes sur le plan technique: consignes, exercices, etc.
  • fournit sa bonne humeur et sa patience durant toute la fin de semaine.

 

 

d) Le responsable d'Internet:

 

  • participe à l'élaboration du programme du week-end;
  • dresse la liste du matériel dont il aura besoin (ou le fournit);
  • prévoit l'emplacement dont il aura besoin, si possible à l'écart des postes de radioamateur et des autres aires d'animation;
  • note les points de rencontre officiels sur Internet (liste présentée au www.joti.org );
  • participe à la préparation des jeunes sur le plan technique: consignes, exercices, etc.
  • fournit sa bonne humeur et sa patience durant toute la fin de semaine

 

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